Bingung Urus Ijazah Luar Negeri? Ini Tahapan Lengkapnya

Penyetaraan ijazah luar negeri adalah proses wajib agar gelar Anda diakui setara jenjang pendidikan nasional, bisa diurus gratis secara online lewat PILN atau SIPIKO dalam waktu maksimal 22 hari kerja.

Saya paham, urusan birokrasi begini bikin males duluan sebelum mulai. Tapi tenang, prosesnya sekarang jauh lebih sederhana dibanding lima tahun lalu.

 

Kenapa Penyetaraan Ijazah Luar Negeri Itu Wajib?

Tanpa SK Penyetaraan resmi, ijazah luar negeri Anda dianggap belum "aktif" dan tidak bisa dipakai daftar CPNS, PPPK, BUMN, beasiswa lanjutan, atau profesi berlisensi.

Penyetaraan ini bukan soal menentukan diakui atau tidaknya ijazah Anda secara subjektif. Ini murni soal menyamakan level pendidikan Anda dengan standar nasional Indonesia.

Kebijakan ini juga jadi benteng pemerintah mencegah penyalahgunaan ijazah palsu dari institusi luar negeri yang tidak jelas akreditasinya.

Kalau Anda baru saja pulang dari kuliah dan bingung harus mulai dari mana, saya sudah tulis panduan lengkap kembali ke Indonesia setelah kuliah di luar negeri yang membahas urutan langkahnya dari awal.

 

Ke Mana Saya Harus Mengurus Penyetaraan Ijazah?

Ada dua jalur berbeda tergantung bidang studi Anda: Kemendikbudristek untuk pendidikan umum dan vokasi, atau Kementerian Agama untuk lulusan pendidikan keagamaan.

• Jalur Kemendikbudristek mengurus jenjang Diploma sampai S3 untuk bidang umum dan vokasi.
• Jalur Kementerian Agama khusus untuk ijazah dari perguruan tinggi keagamaan luar negeri.

Sejak 1 Maret 2023, seluruh layanan Kemendikbudristek pindah ke sistem PILN lewat piln.kemdikbud.go.id. Akun lama dari portal sebelumnya sudah tidak berlaku untuk pengajuan baru.

Sementara untuk jalur keagamaan, prosesnya lewat aplikasi SIPIKO di ijazah.kemenag.go.id, yang sekarang sudah terintegrasi dengan aplikasi Pusaka Kemenag SuperApps.

Kepala Subdirektorat Pengembangan Akademik Kemenag, Imam Buchori, menjelaskan soal kemudahan ini:

"Siapapun yang memiliki keperluan untuk penyetaraan ijazah Luar Negeri dapat dengan mudah mengakses SIPIKO yang sudah terintegrasi dengan Pusaka Kemenag SuperApps."

 

Dokumen Apa Saja yang Harus Saya Siapkan?

Anda perlu menyiapkan scan berwarna ijazah asli, transkrip nilai, seluruh halaman paspor, visa studi, dan dokumen kurikulum dari kampus asal, semuanya dalam bentuk digital.

Daftar lengkap yang wajib disiapkan:

• Ijazah asli dan transkrip akademik asli, disertai terjemahan resmi dari penerjemah tersumpah kalau dokumen aslinya bukan berbahasa Indonesia atau Inggris.
• Seluruh halaman paspor termasuk yang kosong, plus visa studi selama masa kuliah.
• Ijazah jenjang pendidikan sebelumnya, atau SK Penyetaraan kalau jenjang sebelumnya juga ditempuh di luar negeri.
• Dokumen kurikulum dan silabus dari kampus asal.
• Pas foto dengan latar belakang merah.
• Untuk S2/S3 riset, tambahkan disertasi atau tesis lengkap serta bukti publikasi ilmiah.

Ada satu poin yang sering bikin gagal orang: program kuliah yang ditempuh 100% online jarak jauh umumnya tidak memenuhi syarat untuk disetarakan, kecuali dari kampus dengan reputasi sangat tinggi yang diakui resmi negara asalnya.

 

Berapa Biaya dan Berapa Lama Prosesnya?

Pengurusan SK Penyetaraan Ijazah di kementerian 100% gratis, tidak dipungut biaya apa pun, kecuali pengeluaran mandiri untuk jasa penerjemah tersumpah.

Rincian estimasi waktunya:

• Pendidikan tinggi lewat Kemendikbudristek: verifikasi berkas sekitar 10 hari kerja, total maksimal 22 hari kerja sampai SK terbit.
• Pendidikan keagamaan lewat Kemenag: maksimal 10 hari kerja.
• Pendidikan dasar dan menengah: maksimal 5 hari kerja.

Kasi Evaluasi Akademik Kemenag, Rusdi, menegaskan fungsi utama layanan ini:

"Pengguna layanan ini adalah lulusan perguruan tinggi luar negeri untuk keperluan melamar pekerjaan, mendaftar studi lanjut ataupun mendaftar beasiswa."

 

Apakah Saya Perlu Legalisir Dokumen Dulu Sebelum Penyetaraan?

Perlu, terutama kalau kampus Anda ada di negara anggota Konvensi Apostille Hague. Anda cukup urus sertifikat Apostille tanpa perlu legalisasi manual di KBRI.

Sejak Indonesia gabung konvensi ini tahun 2022, negara seperti Australia, Inggris, Amerika Serikat, Kanada, Selandia Baru, dan Singapura sudah menerapkan sistem satu pintu ini.

Negara yang belum bergabung, seperti Malaysia, masih wajib legalisasi manual di kementerian luar negeri setempat dan KBRI dulu sebelum diproses di dalam negeri.

 

Dokumen wajib untuk penyetaraan ijazah luar negeri

Kapan Jadwal Layanan Unggah Berkas PILN Buka?

Sistem PILN hanya buka pada hari kerja Senin sampai Jumat, dengan jam unggah berkas pukul 08.00 sampai 14.00 WIB.

Sementara jadwal verifikasi dokumen dan pengambilan SK dibagi dua sesi, pukul 08.30 sampai 12.00 WIB dan 13.00 sampai 14.00 WIB.

Jangan sampai Anda mengunggah berkas di luar jam ini karena sistemnya memang dibatasi ketat, tidak bisa 24 jam bebas seperti aplikasi belanja online.

Data dari UNESCO Institute of Statistics mencatat jumlah mahasiswa Indonesia yang menempuh studi di luar negeri mencapai sekitar 53.604 orang, tersebar di berbagai negara. Artinya, Anda tidak sendirian menghadapi antrean proses ini.

Penyetaraan ijazah luar negeri sekarang jauh lebih mudah berkat sistem online PILN dan SIPIKO yang gratis dan cepat. Siapkan dokumen dari jauh hari, perhatikan jadwal unggah berkas, dan pastikan program studi Anda memenuhi syarat, terutama kalau kuliahnya sempat dijalani secara daring.

 

DAFTAR SUMBER

1. Situs Layanan Penyetaraan Ijazah Luar Negeri (PILN) Kemendikbudristek RI - piln.kemdikbud.go.id
2. Situs Aplikasi Penyetaraan Ijazah Luar Negeri (SIPIKO) Kementerian Agama RI - ijazah.kemenag.go.id
3. Panduan Administrasi Penyetaraan Ijazah - LLDIKTI Wilayah V Yogyakarta - lldikti5.kemdiktisaintek.go.id