Ijazah Luar Negeri Mau Daftar CPNS? Simak Syaratnya

Ijazah luar negeri untuk PNS bisa dipakai asal sudah punya SK Penyetaraan resmi yang terbit sebelum pendaftaran ditutup, karena status "masih diproses" otomatis menggugurkan pelamar di seleksi administrasi.

Saya sering dengar cerita pelamar CPNS yang gagal bukan karena nilai tes rendah, tapi karena dokumennya belum lengkap saat unggah berkas. Sayang banget kalau begini.

 

Apakah Lulusan Luar Negeri Bisa Daftar CPNS?

Bisa, dan punya hak yang sama dengan lulusan dalam negeri untuk mengabdi sebagai ASN, asal ijazahnya sudah dilengkapi SK Penyetaraan resmi.

Pemerintah Indonesia memberi kesempatan setara bagi WNI lulusan luar negeri. Tapi ada syarat mati yang tidak bisa ditawar.

• Ijazah luar negeri tidak bisa langsung dipakai mendaftar, wajib disertai SK Penyetaraan yang diunggah di portal SSCASN BKN.
• SK harus sudah terbit saat pendaftaran, bukan berstatus masih dalam proses.
• Status "masih diproses" otomatis menggugurkan pelamar di tahap seleksi administrasi.

Kalau Anda belum paham bedanya legalisasi dan penyetaraan, saya sudah bahas detail soal cara legalisir dokumen luar negeri yang jadi langkah sebelum penyetaraan ijazah bisa diproses.

 

Ke Mana Saya Mengurus Penyetaraan untuk Keperluan CPNS?

Ada dua pintu resmi tergantung disiplin ilmu Anda: Kemendiktisaintek untuk bidang sains, teknologi, dan sosial, atau Kemenag untuk bidang keagamaan.

• Kemendiktisaintek/Kemendikbudristek menangani S1 sampai S3 bidang sains, teknologi, kesehatan, humaniora, hukum, ekonomi, psikologi, sosial, dan pendidikan lewat portal PILN.
• Kementerian Agama menangani lulusan program studi keagamaan seperti Hukum Islam, Dirasat Islamiyah, Dakwah, Ushuluddin, Tafsir, dan Hadits lewat portal diktis.kemenag.go.id.

 

Dokumen Apa yang Wajib Disiapkan untuk Formasi CPNS?

Anda perlu ijazah asli, transkrip nilai, surat konversi IPK, dan bukti mukim berupa scan paspor lengkap yang menunjukkan Anda benar-benar kuliah fisik di negara tersebut.

Detail dokumen yang harus diunggah, maksimal 3 MB per file kecuali tugas akhir maksimal 25 MB:

• Ijazah dan transkrip asli beserta terjemahan dari penerjemah tersumpah kalau dokumennya bukan berbahasa Indonesia atau Inggris.
• Surat konversi IPK ke skala Indonesia 4.0.
• Scan paspor lengkap dengan visa studi dan cap imigrasi keluar masuk.
• Katalog atau pedoman akademik untuk verifikasi beban SKS.
• Skripsi, tesis, atau disertasi sesuai jenjang.
• Ijazah pendidikan sebelumnya.

Perlu diingat, program kuliah yang 100% online dari luar negeri umumnya tidak memenuhi syarat untuk disetarakan, karena bukti mukim jadi indikator krusial keabsahan studi Anda.

 

Apa yang Terjadi Kalau Terjemahan Nama Jurusan Saya Salah?

Kesalahan terjemahan nama jurusan bisa membuat SK Penyetaraan tidak cocok dengan formasi CPNS yang dibuka, meski bidang ilmunya sebenarnya sama persis.

Maulana, alumni Timur Tengah yang mengurus penyetaraannya di PTSP Kemenag Jakarta Pusat, punya cerita nyata soal ini.

Jurusannya, Lughoh 'Arobiyyah 'Ammah, diterjemahkan jadi "Linguistik Umum". Padahal rekannya dengan jurusan sama menerjemahkannya jadi "Bahasa dan Sastra Arab".

Dampaknya fatal. Formasi CPNS saat itu tidak pernah membuka lowongan untuk S1 "Linguistik Umum", yang ada hanya S1 "Sastra Arab". Sarannya:

"Sebelum membuat SK Penyetaraan Ijazah, pastikan dulu terjemahan jurusan kamu akan disetarakan menjadi apa, dan sesuaikan dengan formasi CPNS tujuanmu ke depannya."

Maulana juga bilang, saat datang langsung ke PTSP Kemenag, ada dokumen fisik tambahan yang tidak tertulis lengkap di situs web, seperti fotokopi ijazah SMA, halaman depan paspor, dan kartu mahasiswa semasa kuliah.

 

Bagaimana Kalau Saya Incar Formasi di Kemenlu?

Kemenlu punya syarat sertifikat bahasa yang ketat. TOEFL Prediction atau TOEFL Like-Test dari lembaga kursus biasa otomatis ditolak dan menggugurkan berkas.

Sertifikat yang diterima hanya:

• TOEFL ITP resmi ETS yang dikelola IIEF di Indonesia.
• TOEFL iBT resmi.
• IELTS resmi.

Skor minimal untuk formasi Diplomat adalah 550 untuk TOEFL ITP, 80 untuk TOEFL iBT, atau 6.5 untuk IELTS. Untuk staf pendukung seperti Penata Kanselerai, rentang skornya 475 sampai 500.

 

Syarat sertifikat bahasa untuk ijazah luar negeri untuk PNS Kemenlu

Bagaimana dengan Ijazah dari Negara Non-Apostille?

Ijazah dari negara yang belum ikut Konvensi Apostille, seperti Malaysia, wajib lewat jalur legalisasi manual berjenjang sebelum bisa diproses penyetaraannya.

Prosesnya: legalisasi di Wisma Putra (Kemlu Malaysia), disahkan di KBRI Kuala Lumpur, baru dibawa ke Kemlu RI di Indonesia.

Sementara ijazah dari negara anggota Apostille seperti Australia, Inggris, Amerika Serikat, Kanada, Selandia Baru, dan Singapura cukup dapat sertifikat Apostille dari otoritas negara asal.

Ijazah luar negeri bisa dipakai daftar CPNS, tapi wajib sudah punya SK Penyetaraan resmi sebelum pendaftaran ditutup. Perhatikan betul terjemahan nama jurusan Anda supaya cocok dengan formasi yang dibuka, dan siapkan sertifikat bahasa resmi kalau incar formasi Kemenlu.

 

DAFTAR SUMBER

1. Kementerian Pendidikan Tinggi, Sains, dan Teknologi RI - Layanan Penyetaraan Ijazah Luar Negeri Online (PILN), piln.kemdikbud.go.id
2. Badan Kepegawaian Negara (BKN) RI - Peraturan BKN Nomor 14 Tahun 2018 tentang Petunjuk Teknis Pengadaan PNS, jdih.bkn.go.id
3. Kementerian Luar Negeri RI - Layanan Informasi Pendaftaran CPNS Kemenlu, e-cpns.kemlu.go.id