Cara Minta Referensi Kerja dari Kantor Lama meski Tak Baik-Baik

Referensi kerja dari kantor lama adalah hak yang dilindungi hukum lewat Pasal 1602z KUH Perdata, berlaku untuk semua status karyawan bahkan yang dipecat, jadi jangan takut memintanya meski hubungan sempat kurang mulus.

Saya paham rasanya canggung banget harus menghubungi mantan atasan yang dulu jadi alasan Anda resign. Tapi sebenarnya, ini bukan soal minta belas kasihan, ini soal hak Anda.

 

Apakah Referensi Kerja dari Kantor Lama Itu Hak atau Sekadar Kebaikan Hati Atasan?

Referensi kerja adalah hak hukum, bukan sekadar kebaikan hati mantan atasan. Pasal 1602z KUH Perdata mengatur bahwa pengusaha punya kewajiban hukum untuk menerbitkan surat yang menjelaskan hubungan pekerjaan dan deskripsi tugas karyawan selama bekerja.

Kewajiban ini berlaku bagi semua status karyawan, baik karyawan tetap, kontrak (PKWT), maupun pekerja harian. Jadi status kerja Anda dulu tidak mengurangi hak ini sedikit pun.

 

Apakah Karyawan yang Dipecat Tetap Berhak Dapat Paklaring?

Ya, hak atas paklaring tetap berlaku sekalipun karyawan tersebut keluar karena dipecat atau mengalami PHK. Ini poin penting yang banyak orang tidak tahu, dan sering bikin mereka pasrah begitu saja.

Kalau perusahaan menolak memberikan paklaring, mereka bisa dikenakan sanksi administratif berupa teguran tertulis hingga pencabutan izin usaha oleh Dinas Ketenagakerjaan.

Selain itu, berdasarkan Pasal 1602z KUH Perdata, perusahaan wajib bertanggung jawab ganti rugi atas kerugian yang dialami mantan karyawan akibat penolakan tersebut.

 

Bagaimana Cara Meminta Referensi Kalau Hubungan dengan Atasan Kurang Baik?

Gunakan jalur komunikasi tertulis yang sopan, dan alihkan ke pihak lain kalau atasan langsung benar-benar tidak bisa dihubungi. Hindari menelepon mendadak karena bisa memicu kecanggungan atau ketegangan yang tidak perlu.

• Kirimkan email resmi atau pesan singkat sopan dengan mencantumkan nama lengkap.
• Kalau atasan langsung sulit dihubungi, minta referensi dari rekan kerja senior, mentor, atau langsung ke divisi HRD/Personalia.
• Sertakan CV terbaru dan detail lowongan yang sedang dilamar, agar pemberi referensi tahu aspek kinerja mana yang perlu ditekankan.

Seorang mantan supervisor dengan akun paciolionthegulf, dalam diskusi di forum profesional akuntansi r/Accounting, membagikan pandangan yang relevan soal ini.

Ia menyebut bahwa meminta referensi setelah lama tidak berkomunikasi, bahkan setelah bertahun-tahun, adalah hal yang sepenuhnya normal.

Ia menyarankan pelamar selalu mengirimkan resume terbaru beserta info lowongan yang dilamar, agar pemberi referensi bisa menyesuaikan testimoninya.

 

Apa yang Harus Dilakukan Kalau Perusahaan Tetap Menolak Memberi Paklaring?

Tempuh jalur mediasi kekeluargaan dulu, baru naik ke perundingan bipartit, dan laporkan ke Dinas Ketenagakerjaan kalau masih buntu. Jalur hukum ini memang jadi upaya terakhir, tapi tetap tersedia kalau perusahaan mempersulit karena konflik personal.

Desi Murniati, praktisi sekaligus penulis manajemen karier dengan pengalaman lebih dari 5 tahun, menjelaskan bahwa pemberian surat keterangan kerja harus dilakukan secara profesional oleh HRD tanpa memandang status hubungan akhir karyawan dengan atasan.

Perusahaan yang menahan hak ini secara hukum bisa menghadapi sanksi berat dari Dinas Ketenagakerjaan, mulai dari teguran hingga pencabutan izin operasional usaha.

 

Apakah Paklaring Wajib untuk Cairkan Dana JHT BPJS Ketenagakerjaan?

Tidak lagi wajib, karena per 2025 sudah ada dokumen pengganti yang bisa dipakai. Banyak orang mengira paklaring adalah syarat mati untuk mencairkan Jaminan Hari Tua, padahal ini keliru.

Oni Marbun, Deputi Komunikasi BPJS Ketenagakerjaan, menegaskan bahwa dokumen paklaring kini bukan lagi syarat mutlak untuk pencairan dana JHT.

Peserta yang tidak memiliki paklaring akibat kendala dengan perusahaan lama tetap bisa mengajukan klaim dengan menyertakan alternatif bukti kerja yang sah, seperti ID Card pegawai atau slip gaji.

 

Dokumen paklaring sebagai bukti referensi kerja dari kantor lama

Apakah Wajib Mencantumkan Kontak Referensi di CV?

Tidak wajib, kecuali lowongan yang Anda lamar secara eksplisit memintanya sejak awal. Kalau tidak diminta, Anda punya opsi lain yang lebih aman.

Cukup tulis kalimat "References available upon request" (referensi tersedia jika diminta) di bagian bawah CV Anda. Ini melindungi privasi Anda sekaligus memberi waktu untuk mempersiapkan diri sebelum benar-benar dihubungi.

Kalau proses ini adalah bagian dari rencana pindah kerja Anda yang lebih besar, jangan lupa juga susun strategi pindah kerja karir naik secara menyeluruh, biar referensi ini cuma satu keping dari puzzle yang lebih lengkap.

Referensi kerja dari kantor lama itu hak Anda yang dilindungi hukum, bukan belas kasihan mantan atasan. Kirim permintaan secara sopan lewat jalur tertulis, siapkan jalur alternatif kalau atasan lama sulit dihubungi, dan ingat bahwa paklaring kini bukan lagi satu-satunya jalan untuk urusan administratif seperti klaim JHT.

 

DAFTAR SUMBER

1. Hukumku. Surat Paklaring: Pengertian, Fungsi, Format, dan Syarat Mendapatkannya.
2. Justika. Perusahaan Tidak Memberikan Paklaring, Bagaimana Hukumnya?
3. Bloomberg Technoz. Ini Pengganti Paklaring yang Bisa Dipakai Klaim JHT BPJS 2025.